HGMB - Bienvenue dans EyeOnFiles

Prêt pour vivre l'effet EyeOnFiles ? Voici un bref descriptif du logiciel.
HGMB EyeOnFiles

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A propos


EyeOnFiles est un gestionnaire de fichiers. Il permet de dématérialiser et d’afficher des fichiers papier en fichiers numériques directement sur un ou plusieurs postes du réseau client. Après avertissement, visualisation, contrôle, les fichiers peuvent être redirigés vers les destinataires (télécopie) et ou vers une gestion électronique de documents (Scanner). Ces fichiers peuvent être des fichiers au format .TIF, .TIFF ou .PDF. Le logiciel EyeOnFiles vous permet de :
  • Parcourir les images se trouvant dans le dossier des fichiers à traiter ;
  • Augmenter ou réduire la taille d’aperçu de l’image ;
  • Afficher l’image en plein écran ou l’ajuster à votre fenêtre ;
  • Gérer les fichiers image, valider en tant qu’un fichier traité, garder une trace, imprimer, supprimer, modifier ou bien transmettre le fichier numérique ;
  • Faire pivoter les images vers la droite ou la gauche de 90 degrés ;
  • Dispatcher les fax vers les destinataires ;
  • Renommer un fichier ;
  • Numériser à partir d’une source TWAIN (option du logiciel) ;
  • Annoter les fichiers TIFF (option du logiciel) ;
  • Envoyer par mail (option du logiciel) ;
  • Répondre à une télécopie en utilisant le format de fichier RTF (option du logiciel) .

Pour une utilisation des fichiers au format PDF, il est impératif d'avoir le logiciel Adobe Reader installé sur votre machine. Nous vous conseillons d'installer la version 7 ou supérieure. Les possibilités de traitements d’images sont celles offertes par ce logiciel. Pour de plus amples informations veuillez consulter l'aide d'Adobe Reader.

La gestion des fichiers de télécopie ou des fichiers TIFF est native. C’est pour cette raison que nous vous conseillons d’utiliser ce format de fichier. EyeOnFiles est compatible avec les formats TIFF suivants :
  • CCITT groupe 3 1D
  • CCITT groupe 3 1D
  • CCITT groupe 3 2D
  • CCITT groupe 4
  • Fichier multipage.
Résumé
EyeOnFiles fournit une solution intégrée pour la gestion, la distribution et l'organisation des fichiers numériques. La solution EyeOnFiles constitue un apport unique de valeur à l'entreprise, qui peut réellement tirer ainsi le meilleur parti de ses informations. EyeOnFiles c'est aussi une réduction des coûts. Il permet de réduire la multiplication des télécopieurs  dans l’entreprise. En effet il offre le choix de centraliser l'arrivée des télécopies sur un ou plusieurs postes du réseau client. Les télécopies ne sont plus imprimées, elles arrivent sous format  image directement exploitable par le logiciel. Ces télécopies peuvent être transmises vers le ou les destinataire(s) concerné(s) ou bien tout simplement supprimées après traitement ou dans le cas de publicité.

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